System ZAM

Według NIK, 95% jednostek budżetowych kontrolowanych m.in. pod względem kontroli zarządczej i zamówień publicznych jest ocenianych negatywnie.
System ZAM jest narzędziem ułatwiającym wydatkowanie pieniędzy publicznych zgodnie z prawem i w sposób transparentny. Wspomaga zarządzanie, ewidencję i kontrolę zamówień na dostawy towarów i usług oraz prawidłowe przygotowanie przetargów.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA

ORGANIZACYJNE

  • Usprawnienie i skrócenie czasu realizacji zamówień
  • Natychmiastowy dostęp do szczegółowych danych o postępie spraw
  • Uporządkowanie wniosków składanych w całej jednostce
  • Ułatwianie zakupów jednostkom organizacyjnym Zamawiającego
  • Kontrola wykonania umów na dostawy towarów masowych

PRAWNE

  • Kontrola progów przetargowych i zapobieganie dzieleniu zamówień
  • Przejrzystość procedur
  • Ułatwienie kontroli rzeczowej i finansowej na różnych poziomach uprawnień
  • Eliminacja błędów związanych z dokumentacją papierową

EKONOMICZNE

  • Eliminacja zbędnych wydatków
  • Lepsze warunki handlowe dzięki komasacji podobnych zamówień (grupy zakupowe)
  • Bieżący monitoring realizowanych wniosków oraz wydatków

WDROŻENIA:

Uniwersytet Śląski
Politechnika Śląska